Truyền hình là phương tiện thông tin đại chúng có sức ảnh hưởng sâu rộng, do đó, mọi hình ảnh và lời thoại trước khi xuất hiện trên tivi đều phải trải qua bộ lọc gắt gao của Ban Thư ký biên tập nhà đài. Để không bị "lỡ nhịp" chiến dịch, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình kiểm duyệt thường diễn ra qua 4 bước cốt lõi sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ pháp lý và băng quảng cáo (File gốc)
Doanh nghiệp (hoặc Agency đại diện) tiến hành gửi bộ hồ sơ xin phép quảng cáo (bao gồm Đăng ký kinh doanh, Giấy phép chuyên ngành, Kịch bảnStoryboard) cùng File video TVC chất lượng cao (thường định dạng MP4 hoặc MOV) đến phòng dịch vụ quảng cáo của đài truyền hình (VTV, HTV...).
Bước 2: Hội đồng thẩm định rà soát nội dung
Đây là khâu quan trọng nhất. Ban Thư ký biên tập sẽ tiến hành "soi" kỹ TVC của bạn dựa trên 3 yếu tố:
-
Pháp lý: Đối chiếu lời thoại, hình ảnh trên video xem có khớp chính xác 100% với giấy xác nhận nội dung quảng cáo của cơ quan chức năng cấp hay không (đặc biệt với Dược phẩm, Mỹ phẩm).
-
Từ ngữ: Rà soát các từ ngữ cấm, từ ngữ mang tính tuyệt đối hóa ("nhất", "số 1"), hay các yếu tố dìm hàng đối thủ.
-
Kỹ thuật: Đảm bảo âm thanh không bị rè, hình ảnh đạt chuẩn phát sóng HD/4K, không bị mờ nhòe.
Bước 3: Phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa (Nếu có)
Nếu TVC vi phạm bất kỳ lỗi nhỏ nào, nhà đài sẽ gửi văn bản trả hồ sơ và yêu cầu cắt gọt, chỉnh sửa. Đây chính là giai đoạn tốn nhiều thời gian và gây mệt mỏi nhất cho các nhãn hàng tự đi mua sóng.
Bước 4: Cấp mã Code và lên lịch On-air
Khi TVC đã hoàn toàn đạt chuẩn, nhà đài sẽ cấp một mã băng chuyên dụng (Code On-air). Từ lúc này, video của bạn đã chính thức được đưa vào hệ thống máy chủ của đài để sẵn sàng phát sóng theo khung giờ đã mua.
Thời gian kiểm duyệt mất bao lâu? Trong điều kiện lý tưởng (hồ sơ đẹp, TVC không vi phạm), quy trình này thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu rơi vào Bước 3 (phải chỉnh sửa nội dung), thời gian có thể kéo dài lên đến 2 - 3 tuần.
Hệ lụy khôn lường từ việc chậm trễ kiểm duyệt
Chậm On-air một ngày, doanh nghiệp thiệt hại vô số kể. Các kế hoạch chăm sóc KOL 1-1 để tung mã giảm giá đồng loạt trên mạng xã hội buộc phải hoãn lại vì thiếu "mồi lửa" từ tivi. Tệ hơn nữa, hệ thống fulfillment và đội ngũ nhân sự kho bãi vốn đã được chuẩn bị sẵn sàng với công suất tối đa lại rơi vào cảnh "ngồi chơi xơi nước", làm tăng chi phí vận hành mà không thu về đơn hàng nào.
Để quy trình On-air diễn ra mượt mà và đúng chuẩn thời gian, việc sử dụng dịch vụ booking trọn gói của Lửa Việt là một khoản đầu tư thông minh. Với tư cách là đối tác chiến lược của VTV, HTV..., chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ rà soát kịch bản ngay từ khâu sản xuất, đảm bảo nộp hồ sơ chuẩn xác "một phát ăn ngay". Lửa Việt giúp rút ngắn tối đa thời gian thẩm định, mang về mã Code On-air thần tốc để hệ thống kinh doanh của bạn bứt phá đúng điểm rơi hoàn hảo.
