Để một bài PR báo chí có sức thuyết phục cao và kích thích người đọc chốt đơn, việc đưa vào các số liệu thống kê ấn tượng và hình ảnh trực quan là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, báo chí điện tử chính thống không phải là mạng xã hội cá nhân để nhãn hàng muốn đăng số liệu hay hình ảnh nào tùy ý. Các tòa soạn lớn áp dụng những quy định kiểm duyệt cực kỳ gắt gao về bản quyền hình ảnh báo chí và tính xác thực của số liệu quảng cáo. Việc sử dụng số liệu "vô căn cứ" hay ảnh tải lậu trên mạng không chỉ khiến bài viết bị ban biên tập trả về nhiều lần gây trễ tiến độ chiến dịch, mà còn đẩy doanh nghiệp vào rủi ro vi phạm Luật Quảng cáo và Luật Sở hữu trí tuệ. Bài viết này sẽ vạch rõ các tiêu chuẩn pháp lý về hình ảnh và số liệu trên báo chí, giúp bài viết của bạn được duyệt đăng thần tốc.
Một bài viết PR trên các trang báo lớn như VnExpress, Dân Trí... chỉ thực sự chạm đến niềm tin của độc giả khi nó sở hữu những dẫn chứng "bằng xương bằng thịt". Những con số tăng trưởng ấn tượng hay những tấm ảnh nhà máy, kho bãi hiện đại luôn có sức mạnh thay vạn lời quảng cáo. Thế nhưng, đây cũng là "vùng lõi" dễ bị các kiểm duyệt viên của tòa soạn tuýt còi nhất nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định sau:
1. Quy định về số liệu chứng minh: "Nói có sách, mách có chứng"
Nhiều copywriter có thói quen đưa các con số phóng đại vào bài viết để giật tít như: "99% khách hàng hài lòng" hoặc "Doanh số tăng trưởng 500% dẫn đầu thị trường". Trên báo chí, tất cả các con số này đều phải được chứng minh bằng văn bản pháp lý gửi kèm hồ sơ booking:
-
Nguồn trích dẫn hợp pháp: Số liệu phải từ các tổ chức nghiên cứu thị trường uy tín (như Nielsen, Kantar), báo cáo tài chính đã kiểm toán, hoặc các số liệu thống kê chính thống được công bố trên các nền tảng phân tích thị trường.
-
Chứng nhận từ cơ quan chức năng: Nếu khẳng định sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, bạn phải cung cấp bằng khen, chứng nhận của các Bộ, Ngành liên quan. Nhà đài và tòa soạn sẽ không chấp nhận các số liệu "tự phong".
2. Bản quyền hình ảnh báo chí: Tuyệt đối nói không với "xài chùa"
Báo chí điện tử rất sợ các vụ kiện tụng liên quan đến bản quyền hình ảnh. Do đó, ma-két hình ảnh trong bài PR của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe:
-
Ảnh tự chụp hoặc có bản quyền: Hình ảnh sản phẩm, quy trình vận hành tại kho bãi, hay ảnh sự kiện phải do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc mua từ các kho ảnh có bản quyền thương mại rõ ràng. Việc lên Google tải ảnh của đơn vị khác rồi xóa watermark để chèn vào bài là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
-
Quyền hình ảnh cá nhân: Nếu trong bài có sử dụng hình ảnh của khách hàng, chuyên gia hay người nổi tiếng, doanh nghiệp phải đảm bảo đã có sự đồng ý bằng văn bản hoặc hợp đồng sử dụng hình ảnh thương mại với cá nhân đó.
Hệ lụy vận hành khi bài viết bị "kẹt" ở khâu kiểm duyệt
Khi bài PR bị hoãn đăng chỉ vì thiếu giấy tờ chứng minh một con số thống kê, toàn bộ hệ thống tiếp thị đa kênh của doanh nghiệp sẽ rơi vào trạng thái "mất nhịp".
Hãy hình dung, mô hình kinh doanh của bạn chủ yếu tập trung bán deal số lượng lớn. Để đón đầu luồng traffic uy tín từ bài báo, đội ngũ của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng chiến dịch Affiliate Marketing. Quá trình chăm sóc KOL 1-1 đã hoàn tất, các mã custom voucher độc quyền đã được phân bổ cho các KOC để họ chuẩn bị lên bài chốt đơn. Phía sau hậu trường, hệ thống fulfillment rất mạnh của doanh nghiệp đã sẵn sàng công suất tối đa, nhân sự kho bãi đã túc trực để đóng gói xuất kho.
Thế nhưng, bài báo bị tòa soạn giữ lại 5 ngày để yêu cầu làm rõ nguồn gốc số liệu. Không có bài báo làm "bảo chứng", các KOL không thể tung voucher vì thiếu lực đẩy truyền thông cốt lõi, khiến tỷ lệ chuyển đổi tụt dốc. Hệ thống fulfillment hiện đại đành phải chịu cảnh kho bãi im lìm, dòng tiền bị giam lỏng một cách lãng phí.
Duyệt bài thần tốc, bùng nổ doanh số cùng Lửa Việt
Để không biến chiến dịch PR thành một chuỗi ngày sửa bài mệt mỏi, việc đồng hành cùng một Agency am hiểu "gu" kiểm duyệt của các tòa soạn là giải pháp tối ưu nhất.
Tại Lửa Việt, chúng tôi không chỉ mang đến giải pháp booking báo chí với chiết khấu tốt nhất, mà còn sở hữu đội ngũ biên tập viên am hiểu sâu sắc Luật Báo chí và Luật Quảng cáo. Lửa Việt sẽ rà soát và tư vấn cách chèn số liệu, cách xử lý bản quyền hình ảnh báo chí chuẩn chỉnh ngay từ khâu viết bản thảo, đảm bảo bài viết được duyệt đăng nhanh chóng, tạo mồi lửa uy tín hoàn hảo để hệ thống bán hàng của bạn bứt phá doanh số!
